1．
在展览会的信息化管理过程的结果和能长期留存、重复使用的就是观众信息和基于此基础的分析报告，这部分是展览会后最重要的信息资源，有必要要求准确可靠。
2． 展览会名片数量巨大，名片录入过程会雇佣很多人同时处理相当长的一段时间，这些人的觉悟、情绪、目的各不相同，对他们录入质量不易控制，唯有提供一种可比对的方式，在现场或事后随时抽查，方可清晰标定其质量。
3． 展览会的主办接收服务商提供的数据后，一般只是浏览一遍，感觉数据正确了就认可，不能比对原始材料明确数据的质量、报告的准确性以及服务商的质量，对服务商不到位的服务无法确认。
4． 主办一般要等下一届展览会方使用此数据，如果那时发现数据质量太低，也不易补救，因为即使原始的名片保存完好，要检查一遍，还不如重新录入一次。
因此，会后数据的可比对性能保证数据的质量，增加主办商对服务过程的监控能力。
