为提高展览会档次，保证展览会现场观众参观登记的有序性，我们对现场服务人员进行培训和有效管理。在大会出入口、门禁点、研讨会、触摸屏以及观众登记处配备统一着装、相貌端庄、举止用语规范的展会服务人员

观众信息的采集、录入、处理

观众数据的质量是决定数据可用性的前提，高速图象采集系统实现了对观众名片图象的采集、名片内容的自动识别及观众调查问卷的录入，同时提供了可校验、可修复的途径。

现场观众卡制作

◎ 简单发放事先印刷好的参观卡
◎ 现场打印观众基本信息，生成个性化的参观卡，便于参展商识别
◎ 现场打印带照片的观众参观卡

大会/研讨会出入口门禁管理

包括大会/研讨会出入口系统设置、数据的采集和管理、现场监控
◎ 数据采集、管理：
采集出入观众的信息，实时显示当前到达观众的详细信息，包括当前进入次数、本出入口总到达人数、到达人数历史记录等内容。
◎ 现场监控：
包括出入口管理和进入场馆和会议室的权限控制功能。对当前展览会的每个出入口的到达情况作详细的监控，包括到达人数、到达曲线、到达人员的比例分析等等，这些信息同时可在大会的信息发布处现场显示，充分体现展览会的高科技含量。

现场触摸屏导览系统

为提高展览会的服务质量，体现展览会的现代化程度，更好的引导观众参观展览会，可以在展会现场显著位置放置介绍展会详细情况、展场展位图、展位号列表、参展公司、展品等信息触摸屏信息岛。

现场光盘制作

提供电子会刊的制作

展台服务系统

亿发展会管理信息系统对参观观众进行注册登录，将其详细信息存入中心数据库，同时，发给观众胸卡。观众到达展台时，利用无线手持信息终端扫描观众胸卡上的条码，屏幕上将会显示出观众相关信息、到达记录、以及当前访问总人数。
◎ 参展商不用再收集观众名片或让观众填写调查表，减少了展台拥挤。
◎ 通过这种方式，参展商会后不用再派专人整理名片，可以节约80％－90％的成本，并得到比以前更准确的观众信息。

现场分析报告制作

提供展览会各会场和研讨会的展会当天的观众到达人数曲线、到达人数变化曲线、观众区域分布、调查问卷统计等分析报告