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展会运营的“苦乐人生”

日期:2019-07-31


每个人的一生,一定有一次机会被问到“你最难忘的一件事是什么?”


也许是孩童时的一段经历,也许是长大成人的意外之喜,每个人都有不同答案。那么,对于工作,你最难忘的一件事是什么呢?


不同行业之间的难忘点也大不相同,就会展业而言,一场盛大展会背后是无数的默默耕耘者,上至展会策划,下至清洁打扫,缺一不可。在昆仑股份中,就有这样一批人,他们是奔走于展前、展中、展后的运营人员,对于他们,最难忘记记忆,都与展会相关。


昆仑股份现有几十名运营人员,他们大部分的工作时间都用在展会现场,技术调整、设备搬运、制证、入场管理等,事无巨细,并时刻准备好解决一切突发问题。


相比于其他人,运营人员扎根展会现场,对展会有着更深的体会。为此,我以“工作中你最难忘的一件事”为题,采访了几名昆仑股份的运营人员,相信通过他们的陈述,会更好的帮助你理解“运营”这两个字的含义。


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常常有人会觉得在展会现场是不是很轻松,维持下展会秩序就好了。但其实我们的工作会细化为很多种,在开展后的现场跟进,只是其中的一小部分。


18年3月份的时候,天下着大雨,我带着8个男组长摆了两天的铁马,铁马为3米长实心铁马(护栏),很重。因为要赶进度,时间紧,任务重,现场没有其他辅助设施,我和兄弟们靠着蛮力摆放了近800根铁马。


因为展会有临时变动,展会现场不再需要铁马,兄弟们辛辛苦苦冒雨摆了两天的铁马被无情的推翻,看着铁马被叉车全部叉走,项目经理坐在展馆台阶上哭了,第一次感觉到无助,第一次在现场流泪。这是最难忘的一件事,所以不在现场的人可能想象不到我们每天在干什么,我们在现场是什么工作都做,不管是技术上,体力上还是沟通上的,只要能帮助展会顺利开办,我们都做。


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那是我来昆仑股份的第二年,我们去郊区旁边偏僻的空地上布置展会,以展会为中心的两公里之内都没有人家,更没有夜间巡视的保安。为了防止为展会准备的设备被偷走,连续两个晚上,我独自一人睡在场馆内。


当时场地都没有搭建完成,只有个顶棚,整个场地都是裸露在外的,地面都是碎石子,我找来七把椅子拼在一起,晚上就躺在椅子上过夜,睡了整整两个晚上。那个时候正好是夏天,又热又闷,蚊子整宿整宿的在我耳边叫唤。场馆里再没有其他人,方圆两里只有我自己,作为一个男生,我第一次感觉害怕。



我最难忘的一件事是我在外面跑了整整五个月,二月份的时候去外面开始第一个展会,七月份的时候我才回到公司。最久的一次是连续七天没有睡觉。我们服务的会展规模很大,参观人数多,白天的时间太短暂了,每天早上六点开工,晚上也要留下来加班,把观众的证件赶出来。经常是做到半夜两三点,第二天六点还要继续开工,便索性不睡了或者回酒店冲个凉,再回展会现场继续干。


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我们做运营的经常在外面奔波,一场展会,光展馆面积都要十几万平米,那时候我的网络计步器上记录我每天的步数都是3万起,显而易见,我都是榜单上的第一名。如果有人侥幸排在我前面,那只能是和我一起奋战的兄弟们。我这个人平日里喜欢宅着,没做这工作的时候,每天的步数都能数过来,现在真的把我前多少年的运动量都补回来了,这是我最记忆深刻的事。



我最难忘的一件事是体力上的,作为一个男生,平日里搬个东西,做点重活都不在话下。有一次,我们在现场搬运闸机,有113公斤重。因为要找到最适合摆放闸机的位置,我们一个下午连续搬了七八次闸机,那个时候我才知道,什么叫体力有限。累是真的很累,但闸机是一场展会的入口,关系到观众对展会的第一印象,必须挑一个最合适的位置,有一点偏差也不行。


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没进昆仑股份以前,我也做过运营的工作,但是每次展会结束后,免不了要收到批评和投诉,我也觉得是理所应当的事。加入昆仑股份后,第一次去展会现场工作的的时候,我发现主办对我们的需求都全力配合。展会结束后,我们没有收到批评更没有收到投诉。那时候我才知道一个公司的实力和品质是多么宝贵的一件事,觉得原来做这份工作是可以得到肯定的,那是最令我最印象深刻的一件事。



在展会现场修改程序令我印象很深,有一次,我带团队到展会现场提供支持,主办对技术方面提出了很多新的要求。我们做程序是牵一发而动全身的,哪怕一点小调整,整个程序都可能面临大的改动。经常是改好了之后,主办会再提出新的要求,以此往复。后来,我们组的几个小伙子就直接睡在现场,白天黑夜的改程序,主办想要什么效果,我们就怎么做,我们也不多说,就全力配合。


展会结束后,我们收到展会主办的表扬,主办还点名说希望下一场展会还要我去做,其实我们的付出主办都有看在眼里,当时就觉得好像一切都值得了。


听了运营同事的讲述,我脑海里不断想象着他们在现场工作的画面,很辛苦,但只要展会能顺利召开,或者一句肯定的话,所有的辛苦都变成了他们前行的动力。


作为展览智慧化技术提供商,从创立之初,昆仑股份就深知,展会线下服务场景的重要性,我们所有的技术创新、产品升级都是为了赋能线下展会,而我们引以为傲的运营团队,正是将这些技术与产品服务落地并确保实施效果的先锋力量,是他们,用行动传递着昆仑股份作为技术提供商的服务热情与温度,昆仑股份能够得到越来越多行业同仁的认可,也离不开这群奋斗在一线的可爱的人!